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Je nach Beteiligungsformat kann es sein, dass nur registrierte:n Nutzer:innen eine Teilnahme gestattet wird. Dies ist insbesondere der Fall wenn z.B. Mehrfachbeiträge vom jeweils demselben, anonymen Teilnehmenden ein Meinungsbild verzerren würde. Es wird im Vorfeld bekanntgegeben und erklärt. 
Bei der Registrierung für Personen unter 16 Jahren wird in Deutschland angenommen, dass sie nicht selbst in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einwilligen können. Deswegen ist dies die Altersgrenze bei der Registrierung in diesem Portal, da hier personenbezogene Daten (insb. Mailadresse) verarbeitet werden. Als Gäste können jüngere Personen natürlich mitmachen – nur die Bewertungsfunktion steht ihnen in diesem Fall nicht zur Verfügung.

Du hast auf dieser Plattform die Möglichkeit, Dich während der Laufzeit der Beteiligung über die jeweiligen Vorhaben zu informieren und einzubringen. 

Im Normalfall werden die Beiträge oder Kommentare sofort veröffentlicht. Bei Projekten mit hoher Emotionalität kann es jedoch vorkommen, dass die Einhaltung der Plattformregeln nicht mehr ohne vorherige Sichtung und Freischaltung durch eine Moderation gewährleistet werden kann. Die Verwaltung wird bei solchen Projekten die Einhaltung der Regeln des Beitrags überprüfen und anschließend zur Veröffentlichung frei geben. Dies wird jedoch angekündigt.

Alle eingebrachten Beiträge werden durch die Verwaltung wahrgenommen und in fachlicher Hinsicht geprüft und abgewogen. Die Ergebnisse einer Bürgerbeteiligung werden dokumentiert, wenn möglich in den weiteren Prozess einbezogen, und in einem für alle abrufbaren Ergebnis zusammengefasst. Das abgeschlossene Beteiligungsverfahren ist im Archiv weiter nachlesbar. Idealerweise ist in der Beschreibung der Beteiligung schon erwähnt, wann mit (ersten) Auswertungen zu rechnen ist.

Für die Online Beteiligung wollen wir einen konstruktiven und produktiven Dialog, der auf gegenseitiger Wertschätzung basiert. Hierfür haben wir Regeln formuliert, auf deren Basis die Beiträge und Kommentare moderiert werden. Die Regeln kannst Du hier einsehen.